PERATURAN DASAR ORGANISASI

PERATURAN DASAR ORGANISASI

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

      DISTRIK X MEDAN – ACEH

         Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

BAB I

NAMA, KEDUDUKAN DAN SEJARAHNYA

1.       Nama kumpulan ini adalah “Seksi Pemuda Huria Kristen Batak Protestan” yang disingkat SP-HKBP Helvetia.

2.       SP-HKBP Helvetia berkedudukan di gereja HKBP Helvetia Ressort Helvetia, di Jalan Mawar raya helvetia 20124, Telp 061-8451060, Email: sphkbphelvetia@gmail.com  Blog: http://www.sphkbphelvetia.blogspot.com

3.       Didirikan pada tanggal 9 September 1978 di HKBP Helvetia Ressort Helvetia dan pada tahun 2010 berubah nama menjadi Seksi Pemuda HKBP Helvetia

BAB II

DASAR DAN SIFAT

1.       Dasar daripada kumpulan SP-HKBP Helvetia tidak terlepas dari dasar dan ketentuan ada dalam tubuh Gereja HKBP Helvetia

2.       SP-HKBP Helvetia bersifat sosial gerejawi, yang terbuka kepada seluruh pemuda/pemudi HKBP Helvetia baik internal maupun eksternal HKBP Helvetia beserta warga jemaat HKBP Helvetia

BAB III

MAKSUD DAN TUJUAN

1.       Menghimpun seluruh pemuda/i yang ada di HKBP Helvetia

2.       Mengorganisir seluruh kegiatan pemuda/i yang ada di HKBP Helvetia dalam rangka pelayanan serta pembinaan rohani dan jasmani para pemuda/i HKBP Helvetia

3.       Menjalin persatuan dan kesatuan sesama pemuda/i yang ada di HKBP Helvetia maupun diluar HKBP Helvetia.

4.       Turut bertanggung jawab didalam pembangunan dan pengembangan pelayanan di HKBP Helvetia

5.       Turut serta melaksanakan tritugas panggilan gereja yaitu: bersaksi, bersekutu, dan melayani.

6.       Menjadi panutan dan teladan bagi gereja dan kehidupan masyarakat.

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

BAB IV

JENIS KEGIATAN

1.       Meliputi bidang Kerohanian

2.       Meliputi bidang sosial

3.       Meliputi bidang Kesenian

4.       Meliputi bidang Olahraga

5.       Meliputi bidang Pendidikan dan Kaderisasi

6.       Meliputi  bidang Humas dan Informasi

7.       Meliputi bidang Dokumentasi

BAB V

KEANGGOTAAN

     Keanggotaan dari SP-HKBP Helvetia ini adalah:

1.       Pemuda/i  yang terdaftar di jemaat HKBP Helvetia yang:

a.       Aktif

b.      Tidak aktif (yang sudah naik sidi)

2.       Pemuda/i Kristen yang mau bergabung dan mengikuti peraturann SP-HKBP Helvetia

BAB VI

BENTUK DAN KEPENGURUSAN

1.       Bentuk dan kepengurusan SP-HKBP Helvetia adalah:

a.       Ketua

b.      Wakil Ketua

c.       Sekretaris

d.      Bendahara

2.       Pengurus inti dibantu oleh beberapa bidang sebagai berikut:

a.       Bidang Kerohanian

b.      Bidang Sosial

c.       Bidang Kesenian

d.      Bidang Humas

e.      Bidang Olahraga

f.        Bidang pengkaderan dan Pendidikan

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

3.       Masing-masing koordinator Bidang dibantu oleh anggota-anggotanya.

BAB VII

PENUTUP

           Segala sesuatu yang belum diatur dalam peraturan dasar Organisasi akan diperjelas dan diatur kembali didalam peraturan organisasi Rumah Tangga.

PERATURAN ORGANISASI RUMAH TANGGA

                   SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

PASAL 1

ANGGOTA

              Seseorang dapat diterima menjadi anggota SP-HKBP Helvetia apabila:

1.       Pemuda/i jemaat yang terdaftar di HKBP Helvetia Ressort Helvetia(Sesuai dengan Peraturan organisasi BAB V) dan Simpatisan

2.       Mendaftarkan diri dengan membayar uang pangkal dan iuran anggota

3.       Telah naik sidi dan belum menikah serta minimal berusia 18 Tahun

PASAL 2

HAK DAN KEWAJIBAN

             Yang menjadi kewajiban anggota SP-HKBP Helvetia, yaitu:

1.       Membayar uang pangkal sebesar Rp. 10.000,-/orang

2.       Membayar iuran sebesar Rp. 5.000,-/bulan

3.       Turut aktif dalam kegiatan SP-HKBP Helvetia dan Gereja HKBP Helvetia

4.       Mematuhi peraturan dasar dan peraturan rumah tangga (PO dan PPO)

5.       Memberikan waktu, tenaga, dan pikiran apabila diminta oleh pengurus SP-HKBP Helvetia

6.       Menghadiri rapat anggota atau pertemuan

7.       Ikut serta menjaga nama baik SP-HKBP Helvetia

Yang menjadi Hak anggota SP-HKBP Helvetia, yaitu:

1.       Hak suara untuk memilih dan dipilih untuk menjadi pengurus

2.       Hak untuk mengeluarkan pendapat

3.       Mendapatkan bantuan dalam bentuk Suka dan Duka bagi anggota seksi pemuda Aktif

4.       Hak untuk mengikuti segala program kerja SP-HKBP Helvetia

5.       Berhak untuk menggunakan inventaris SP-HKBP Helvetia dengan tujuan pengembangan diri bagi anggota seksi pemuda aktif

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

PASAL 3

BERHENTI DARI KEANGGOTAN

1.       Seseorang anggota dapat berhenti ataupun dianggap berhenti di SP-HKBP Helvetia apabila:

a.       Meninggal dunia

b.      Telah berumah tangga

c.       Mengundurkan diri dengan pemberitahuan resmi

d.      Melanggar peraturan organisasi SP-HKBP Helvetia

2.       Anggota yang telah dianggap berhenti dari SP-HKBP Helvetia tidak berhak untuk menuntut apapun kepada SP-HKBP Helvetia

PASAL 4

SYARAT MENJADI PENGURUS

1.       Terdaftar sebagai anggota SP-HKBP Helvetia Ressort Helvetia dan tidak menutup kemungkinan untuk anggota diluar jemaat HKBP Helvetia yang sudah terdaftar sesuai Peraturan Organisasi

2.       Semua harus anggota Aktif

3.       Anggota yang mau melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

PASAL 5

PEMILIHAN PENGURUS

1.       Pemilihan pengurus baru, dilaksanakan apabila telah habis masa kepengurusan satu periode dalam 2 Tahun

2.       Pengurus yang baru dipilih dan diangkat berdasarkan hasil rapat pemilihan pengurus dalam rapat anggota/Konven

3.       Pengurus yang habis masa kepengurusannya boleh dipilih kembali dalam 1 periode kepengurusan berikutnya

4.       Apabila pengurus telah terpilih 2 periode berturut-turut pada jabatan yang sama, tidak diperkenankan kembali menjabat sebagai pengurus pada jabatan itu.

5.       Pemilihan pengurus baru harus dihadiri dan diketahui oleh Dewan Koinonia, Pendamping , Paniroi SP-HKBP Helvetia dan Pendeta  selaku pemimpin Gereja

6.       Pemilihan pengurus pengganti harus berdasarkan keputusan rapat anggota

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

PASAL 6

PELANTIKAN PENGURUS BARU

1.       Pengurus yang baru terpilih, dilantik oleh Pendeta Ressort/Mewakili

2.       Pelantikan pengurus yang baru dilaksanakan dihadapan anggota jemaat HKBP Helvetia

3.       Tempat pelantikan dilaksanakan di Gedung Gereja HKBP Helvetia

PASAL 7

KEPUTUSAN RAPAT

1.       Rapat anggota sah apabila dihadiri oleh ½ dari jumlah anggota + 1 dan dipimpin oleh Badan Pengurus Harian

2.       Musyawarah dan voting merupakan sarana untuk pengambilan keputusan, voting dilaksanakan apabila tercapai kata mufakat dalam musyawarah

3.       Keputusan akhir rapat diserahkan kepada pimpinan rapat ( Badan Pengurus Harian)

PASAL 8

PEMBERHENTIAN PENGURUS

1.       Pengurus diberhentikan apabila:

a.       Melanggar AD/PO dan PPO

b.      Mengundurkan diri dengan adanya pemberitahuan resmi

c.       Habis masa kepengurusan

d.      Tidak melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya

e.      Dikehendaki dan dilatarbelakangi permasalahan yang jelas

2.       Untuk ayat 1 butir d dan e, keputusan diambil melalui rapat anggota dan disetujui oleh ½ jumlah anggota + 1 yang hadir dalam rapat anggota

PASAL 9

TUGAS-TUGAS KEPENGURUSAN

I.                    KETUA

1)      Instansi tertinggi pengambil keputusan/ kebijaksanaan

2)      Bertanggungjawab penuh atas seluruh program kerja Seksi Pemuda

3)      Bersama sekretaris bertanggungjawab atas kebijaksanaan baik kedalam maupun keluar

4)      Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan program kerja sesuai hasil rapat

5)      Mengontrol dan mengarahkan keputusan rapat

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

6)      Mengikuti setiap rapat

7)      Memberikan laporan secara lisan maupun tulisan kepada pendamping/paniroi

8)      Mempertanggungjawabkan kepengurusannya kepada anggota pada saat mengakhiri masa kepengurusan

9)      Memberikan persetujuan terhadap pengeluaran uang kas

10)   Mengetahui pemasukan dan pengeluaran uang kas

11)   Menandatangani surat yang ditujukan kedalam ataupun keluar

II.                  WAKIL KETUA

1)      Menggantikan tugas dan tanggungjawab ketua, apabila ketua berhalangan

2)      Bersama ketua dalam mengkoordinir dan mengawasi pengurus Seksi Pemuda HKBP Helvetia

III.                SEKRETARIS

1)      Bertanggungjawab dalam mengkoordinir pelaksanaan setiap program kerja

2)      Bersama ketua bertanggungjawab atas kebijaksanaan baik kedalam maupun keluar

3)      Mempersiapkan agenda rapat Seksi Pemuda

4)      Mencatat kelengkapan sekretariat/ inventaris SP-HKBP Helvetia

5)      Bersama Ketua dan Bendahara mengusahakan sumber keuangan secara kontinu dan menentukan alokasinya

6)      Mengelola kegiatan surat menyurat baik kedalam maupun keluar

7)      Membuat notulen dalam setiap rapat

8)      Mengikuti setiap rapat seksi pemuda

IV.                BENDAHARA

1)      Mempersiapkan rekomendasi pemikiran dalam pengarahan dan kebijaksanaan prioritas dan pelaksanaan keuangan

2)      Bersama Ketua dan Sekretaris mengusahakan keuangan secara kontinu dan menentukan alokasinya

3)      Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang

4)      Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang kedalam buku kas

5)      Penanggungjawab utama seluruh keuangan dan pembendaharaan

6)      Melaporkan jumlah uang yang masuk dan keluar setiap awal bulan

7)      Memimpin rapat dalam bidang dana

8)      Mengikuti setiap rapat SP-HKBP Helvetia

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

V.                  BIDANG-BIDANG

A.      Bidang Kerohanian

a.       Menyusun program kerja dalam bidang kerohanian

b.      Memimpin rapat dalam bidang kerohanian

c.       Menunjuk juru bicara pada acara suka dan dukacita atau kunjungan menjenguk seseorang

B.      Bidang Humas

a.       Menyusun program kerja dalam bidang humas

b.      Memimpin rapat dalam bidang humas

c.       Bertanggung jawab dalam penyampaian undangan

C.      Bidang Olahraga

a.       Menyusun program kerja dalam bidang olahraga

b.      Memimpin rapat dalam bidang olahraga

c.       Bertanggungjawab dalam inventaris olahraga

D.      Bidang Kesenian

a.       Menyusun program kerja dalam bidang koor, vocal group dan vocal solo

b.      Memimpin rapat dalam bidang koor, vocal group dan vocal solo

c.       Mempersiapkan teks koor dan vokal group yang akan dipelajari

d.      Bertanggungjawab dalamm inventaris koor

e.      Bertanggungjawab atas latihan tambahan

E.       Bidang Pengkaderan dan Pendidikan

a.       Mengajarkan prinsip-prinsip organisasi kepada anggota SP-HKBP Helvetia

b.      Menggali dan mengarahkan potensi anggota SP-HKBP Helvetia

c.       Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan

F.       Seksi Sosial

a.       Menyusun program kerja bidang Sosial

b.      Memimpin rapat dalam bidang sosial

c.       Menjadi pelaksana kegiatan yang berhubungan dengan sosial SP-HKBP Helvetia

PASAL 10

PELAKSANAAN RAPAT

1.       Rapat Anggota

a.       Diadakan 6 bulan sekali dan dipimpin oleh BPH

b.      Jika diperlukan, rapat dapat dilakukan seperlunya

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

2.       Rapat Pengurus

a.       Minimal diadakan 1 kali sebulan atau dibutuhkan

b.      Rapat dipimpin oleh ketua dan dibuka oleh sekretaris

PASAL 11

JENIS, BENTUK BANTUAN, DAN SYARAT KETENTUAN

1.       Suka Cita

a.       Apabila anggota aktif SP-HKBP Helvetia melangsungkan pernikahan dengan terlebih dahulu mengundang melalui undangan ataupun memberitahukan kepada anggota wajib dihadiri dan diberikan bingkisan kado dalam bentuk uang/barang senilai Rp.150.000,-

b.      Jikalau ada diluar keanggotaan SP-HKBP Helvetia yang mengundang melalui undangan, maka boleh dihadiri anggota ataupun mewakili

c.       Apabila ada saudara kandung SP-HKBP Helvetia sama seperti diatas, boleh dihadiri

d.      Apabila anggota SP-HKBP Helvetia merayakan hari ulang tahun atau wisuda diberikan kado dalam bentuk barang senilai:

·         Wisuda                         : Rp. 100.000,-

·         Ulang tahun               : Rp. 20.000,-

e.      Apabila anggota SP-HKBP Helvetia pindah tempat tinggal dan menetap didaerah lain, diberi kenang-kenangan dalam bentuk barang senilai Rp. 50.000,-

2.       Dukacita

a.       Apabila anggota aktif SP-HKBP Helvetia meninggal dunia, wajib diberikan bantuan sebesar Rp. 200.000,- (pengganti krans bunga) + bantuan tenaga SP-HKBP Helvetia

b.      Apabila orang tua anggota aktif SP-HKBP Helvetia meninggal dunia, wajib diberikan bantuan uang sebesar Rp. 150.000,- (pengganti krans bunga) + Bantuan Tenaga SP-HKBP Helvetia

c.       Apabila saudara kandung anggota aktif SP-HKBP Helvetia meninggal dunia, wajib diberi bantuan sebesar Rp.100.000,- (pengganti krans bunga) + Bantuan tenaga SP-HKBP Helvetia

d.      Apabila diluar anggota aktif SP-HKBP Helvetia meninggal dunia, dihadiri bilamana dapat dijangkau berdasarkan situasi dan kondisi

e.      Apabila keluarga (tempat berdomisili) anggota aktif SP-HKBP Helvetia meninggal dunia, wajib diberikan bantuan sebesar Rp. 100.000,- (pengganti krans bunga) + bantuan tenaga SP-HKBP Helvetia

                  SEKSI PEMUDA HKBP HELVETIA RESSORT HELVETIA

           DISTRIK X MEDAN – ACEH

                    Sekretariat : Jl. Mawar Raya Helvetia Medan 20124, Telp (061) 8451060

3.       Sakit

a.       Apabila anggota SP-HKBP Helvetia dalam keadaan sakit, wajib dikunjungi setelah 2 hari rawat  inap (opname) dirumah sakit dan membawa buah tangan maksimal Rp. 50.000,-

b.      Apabila orangtua anggotta SP-HKBP Helvetia dalam keadaan sakit, wajib dikunjungi dan membawa buang tangan maksimal Rp. 30.000,-

4.       Syarat dan ketentuan SP-HKBP Helvetia untuk mendapatkan jenis dan bantuan sebagai berikut:

a.       Segala jenis dan bentuk bantuan dapat diperoleh ataupun diterima oleh anggota Seksi Pemuda apabila status iuran bulanan berjalan lancar dan tidak menunggak kecuali iuran bulanan berjalan

b.      Syarat dan ketentuan ini bersifat mutlak dan menjadi dasar pengurus seksi pemuda untuk memberikan bantuan dengan terlebih dahulu mengkonfirmasi status iuran kebendahara.

PASAL 12

PERUBAHAN PERATURAN DASAR/ PERATURAN ORGANISASI/PENJELASAN PERATURAN ORGANISASI

1.       Dapat dilakukan sewaktu-waktu

2.       Harus mendapat persetujuan 2/3 anggota SP-HKBP helvetia dan disetujui ½ n + 1 dari anggota yang hadir